6698 SAYILI KVKK UYARINCA

KVKK Aydınlatma Beyanı

Tohum Akademi olarak, kişisel verilerinizin güvenliğine ve gizliliğine en üst düzeyde önem veriyoruz. Verilerinizin işlenme amaçları ve haklarınız aşağıda detaylandırılmıştır.

Son Güncelleme: 1 Ocak 2026 • Veri Sorumlusu: Tohum Akademi

01Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Tohum Akademi (“Platform” veya “Veri Sorumlusu”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla başvuru sahiplerimizin, gönüllülerimizin, katılımcılarımızın ve web sitemizi ziyaret eden kullanıcılarımızın kişisel verilerini kanunun çizdiği sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

02İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Başvuru ve katılım süreçlerinizde tarafımızca toplanan veriler şunlardır:

  • Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası (yalnızca sertifikasyon ve güvenlik teyidi amaçlı), cinsiyet.
  • İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, ikamet edilen il ve ilçe bilgisi.
  • Eğitim ve Mesleki Deneyim: Okul türü, okul adı, sınıf/dönem, bölüm/GPA, uzmanlık ve ilgi alanları, portfolyo bağlantıları, geçmiş proje deneyimi.
  • Başvuru ve Motivasyon Verileri: Başvuru motivasyon metni, haftalık ayırılabilecek zaman, programa özel sorulara verilen yanıtlar.

03Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:

  • Tohum Akademi programları, zirveleri ve gönüllülük başvurularının değerlendirilmesi ve kabul süreçlerinin yürütülmesi,
  • Adaylarla başvuru sonucu, mülakat takvimi ve süreç bilgilendirmeleri amacıyla iletişime geçilmesi,
  • Eğitim, atölye, mentorluk ve ekip koordinasyon faaliyetlerinin organize edilmesi,
  • Dönem sonu başarı ve katılım sertifikalarının düzenlenmesi ve doğrulanması.

04Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, üçüncü taraf ticari şirketlere satılmaz veya pazarlama amacıyla paylaşılmaz. Yalnızca başvuru değerlendirme komisyonu, mentorlar ve kanuni zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kanunun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak paylaşılabilir.

05KVKK Kapsamındaki Haklarınız (Madde 11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca her ilgili kişi;

  • • Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • • İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • • Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • • KVKK'nın 7. maddesi uyarınca verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme, haklarına sahiptir.

06Veri Sorumlusuna Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgeler ile birlikte tohumakademi.tr@gmail.com adresine e-posta yoluyla iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

Gönüllülük şartları ve haklar hakkında bilgi için:
Gönüllülük Bilgilendirme Metni Sayfası →